契約・会計管理機能
契約と報酬を紐付けこまめな管理が可能に
契約や会計など重要情報の管理に手間を感じていませんか？
SOKAIでは、依頼者との契約に基づく報酬や預り金、実費などの入出金情報を契約と紐づけて管理することができます。タイムチャージの記録も外出先から素早くこまめに登録することが可能なため、精算作業を効率的に行うことができます。
契約・会計管理機能の特徴
記録忘れを防ぐことができる
外出先から戻ったら忙しくて、タイムチャージを記録し忘れたことはありませんか？
SOKAIの契約・会計管理機能は、外出先からもアクセスすることができるので、必要な情報をすぐに記録することができます。外出先から直接記録をすることで記録忘れを防ぎ、過去分をまとめて入力するような事態を避けられるため、精算作業をスムーズに行うことができるようになります。
契約に紐づく会計情報を一瞬で呼び出せる
契約やそれに伴う会計情報が別々の紙文書で保管され、報酬の支払いや入出金情報の確認に手間がかかっていませんか？
SOKAIでは、契約情報と会計情報を紐付けて登録することが可能です。契約情報と会計情報を一緒に登録することで、報酬支払いや入出金の情報を一括で管理できます。また登録情報の追加・編集も可能なので、契約期間中に変更が発生した際も速やかに対応することが可能です。
主な機能
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契約登録機能
契約情報を各案件に紐づけて登録することができます。登録後は、編集、削除及び各案件の検索も可能なため、案件ごとの管理をより効率よく行うことができます。
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契約一覧検索機能
契約を検索する際は、案件名や契約名はもちろん、契約日、担当弁護士や契約のステータスなどによる一覧検索が可能です。あらゆるカテゴリによる検索機能で、情報の呼び出しの手間を省きます。
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請求・入金管理機能
請求予定は、契約情報を元に自動作成が行われます。請求と入金の予実管理が可能で、契約途中終了等のイレギュラーな返金や、依頼人の要望に合わせた複数回に分けた請求や入金にも対応しています。また、過入金があった場合には、入金額を預り金に振り替えることも可能です。
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請求残高一覧機能
案件名や契約名をはじめ、請求日、入金日、請求ステータス、請求金額区分及び担当弁護士名のカテゴリで請求残高の一覧検索が可能です。検索結果はcsvファイルでダウンロードすることができ、事務所に合わせた自由な運用が可能です。
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タイムチャージ機能
この機能を使って稼働実績を登録すると、その登録内容からタイムチャージ請求額を自動計算し、その結果を登録することができます。外出先からもアクセスできるため、記録忘れなどを予防します。
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預り金・実費管理機能
顧客より預かった預り金にまつわる実費情報を登録・管理したり、その残高を一覧で確認することができる機能です。預り金が不足している場合の追加請求にも対応しています。
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預り金清算機能
契約終了時に、預り金の過不足があった場合に自動清算を行うための機能です。不足時は追加請求を行い、残存時は返金処理を行います。また、債権債務等で一度受領した金額を清算することも可能です。